Fecha de vigencia: 24 de mayo de 2024
1. NUESTRO ENFOQUE
1.1 Este Aviso de privacidad establece el modo en que el grupo de empresas Donaldson, con sede mundial en 1400 West 94th Street, Bloomington, MN 55431 (en adelante, “Donaldson”, “nuestro” o “nosotros”) procesar la información personal de los visitantes, clientes y proveedores de nuestro sitio web.
2. ¿QUÉ ES LA INFORMACIÓN PERSONAL?
2.1 El “Sujeto de los datos” es cualquier persona física y, cuando la legislación aplicable específica de un país así lo establezca, una persona jurídica. Por “información personal” se entenderá cualquier información relativa a un interesado que pueda ser identificado directa o indirectamente; puede incluir, por ejemplo: nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono, número de tarjeta de crédito/débito, dirección IP o datos de localización.
3. TIPOS DE INFORMACIÓN PERSONAL QUE PROCESAMOS
3.1 Información de contacto: como nombre, dirección del trabajo, números de teléfono, dirección de correo electrónico y similares
3.2 Detalles de su experiencia e intereses profesionales relevantes, como su empleador y los productos/capacidades comerciales por los cuales tiene interés o responsabilidad
3.3 Información financiera necesaria para respaldar transacciones comerciales, como detalles de tarjetas de crédito, solvencia crediticia e información de cuentas bancarias
3.4 Información necesaria para respaldar los requisitos reglamentarios de presentación de informes, como raza, origen étnico, género y condición de veterano de nuestros proveedores y socios comerciales
3.5 Uso del sitio web, como historial de navegación, dirección IP, contenido enviado en formularios web, ID de inicio de sesión de cuenta y contraseñas
3.6 Información para visitantes del sitio e imágenes de CCTV para los visitantes de las ubicaciones físicas de Donaldson
3.7 Información de geolocalización, instalaciones y vehículos capturada para y sobre productos específicos de Donaldson, incluidos Connected Solutions e iCue, que incidentalmente podrían estar relacionados con un sujeto de datos
4. FINALIDADES PARA LAS QUE PODEMOS TRATAR LA INFORMACIÓN PERSONAL
4.1 Donaldson solo procesará su Información personal, de acuerdo con la ley aplicable, para los siguientes propósitos:
4.1.1 ofrecerle nuestros productos y prestarle nuestros servicios de manera personalizada; por ejemplo, podemos brindarle sugerencias basadas en sus búsquedas anteriores para permitirle identificar productos y servicios adecuados más rápidamente;
4.1.2 permitir que nuestros proveedores y prestadores de servicios lleven a cabo determinadas funciones en nuestro nombre, incluidas las de procesamiento de pagos, verificación, técnicas, logísticas o de otro tipo, según sea necesario, con el fin de satisfacer sus pedidos;
4.1.3 enviarle comunicaciones de marketing, con el fin de mantenerlo informado sobre nuestros productos y servicios, que consideramos pueden ser de su interés;
4.1.3.1 Estas comunicaciones pueden hacer referencia a cualquiera de las marcas o Filiales de Donaldson, incluidas: Filter Minder, Hy-Pro, BOFA, Partmo, Solaris Biotech, Purilogics, PAIS Industrial Services, Isolere Bio y Univercells Technologies
4.1.4 publicar publicidad en sus dispositivos; entregar anuncios basados en sus intereses determinados a partir de sus búsquedas anteriores, visitas a subpáginas y compras en nuestros sitios web, y otros datos obtenidos mediante el uso de “cookies” colocadas en sus dispositivos. Consulte nuestra Declaración de cookies a continuación.
4.1.5 garantizar la seguridad de su cuenta y de nuestro negocio, prevenir o detectar fraudes o abusos de nuestro sitio web, por ejemplo, solicitando información de verificación para restablecer la contraseña de su cuenta;
4.1.6 desarrollar y mejorar nuestros productos y servicios, por ejemplo, revisando las visitas a nuestro sitio web y sus diversas subpáginas, la demanda de bienes y servicios específicos;
4.1.7 para cumplir la legislación aplicable, por ejemplo, en respuesta a una solicitud de un tribunal u organismo regulador, cuando dicha solicitud se realice de conformidad con la ley;
4.2 Las bases para el procesamiento de su información personal para las finalidades descritas anteriormente incluirán:
4.2.1 cumplir un contrato que hayamos suscrito con usted;
4.2.2 para los intereses comerciales legítimos de Donaldson;
4.2.3 usted nos proporcionó su consentimiento o
4.2.4 para el cumplimiento de una obligación legal a la que Donaldson esté sujeto.
4.3 Puede solicitar retirar su consentimiento para actividades de procesamiento específicas donde la base para el procesamiento es el consentimiento comunicándose con nosotros a través de la información de contacto que figura en este Aviso de privacidad.
4.3.1 Cuando recibamos una solicitud suya para retirar su consentimiento a determinadas actividades de tratamiento, no trataremos sus datos personales para las actividades identificadas.
4.3.2 La retirada del consentimiento no afectará al tratamiento realizado previamente sobre la base de su consentimiento.
4.3.3 En la medida en que el tratamiento de su información personal sea necesario (por ejemplo, si la base del tratamiento es un requisito legal o una obligación contractual), podremos seguir procesando su información personal.
5. DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL
5.1 Hay circunstancias en las que queremos revelar o nos vemos obligados a revelar su Información personal a terceros. Esto solo tendrá lugar de conformidad con la legislación aplicable pertinente y para los fines mencionados anteriormente. Estos escenarios pueden incluir divulgación:
5.1.1 a nuestras subsidiarias, afiliadas u oficinas asociadas (para obtener una lista de afiliadas, consulte la sección 14 a continuación);
5.1.2 a nuestros proveedores de servicios o proveedores subcontratados para facilitar la prestación de nuestros servicios o bienes;
5.1.3 a nuestros socios publicitarios que nos permiten entregar publicidad;
5.1.4 a terceros proveedores de servicios y consultores con el fin de proteger la seguridad o integridad de nuestro negocio, incluidas nuestras bases de datos y sistemas, y por razones de continuidad del negocio;
5.1.5 a nuestros concesionarios y distribuidores con el fin de proporcionar soporte de ventas y servicios;
5.1.6 a otra entidad jurídica, de forma temporal o permanente, con fines de empresa conjunta, colaboración, financiación, venta, fusión, reorganización, cambio de forma jurídica, disolución o evento similar. En caso de fusión o venta, su Información personal se transferirá permanentemente a la empresa sucesora;
5.1.7 a terceros que verifican nuestros informes de sostenibilidad y diversidad de proveedores;
5.1.8 a las autoridades públicas cuando así lo exija la ley.
6. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE INFORMACIÓN PERSONAL
6.1 Podemos transferir su Información personal a un tercero en países fuera del país en el que se recopiló originalmente para su posterior procesamiento de acuerdo con los fines establecidos en la Sección 4 anterior. En particular, la Información personal puede transferirse a todo el grupo Donaldson y a nuestros proveedores de servicios subcontratados ubicados en el extranjero. En estas circunstancias, cuando lo exija la ley aplicable, nos aseguraremos de que sus derechos de privacidad estén adecuadamente protegidos por medios técnicos, organizativos, contractuales u otros medios legales apropiados. Comuníquese con Privacidad de Donaldson en Privacy@Donaldson.com para obtener una copia de las medidas de seguridad que hemos implementado para proteger su información personal y sus derechos de privacidad en estas circunstancias.
7. RETENCIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL
7.1 Su información personal se conservará durante el tiempo que sea razonablemente necesario para los fines enumerados anteriormente o según lo exija la ley local aplicable.
7.2 Los criterios utilizados para determinar nuestros períodos de retención incluyen:
7.2.1 Si existe una obligación legal a la que estamos sujetos
Por ejemplo, cuando las leyes o los reglamentos exijan que conservemos registros de sus transacciones durante un determinado período de tiempo, para cumplir las normas contables o fiscales, o según se requiera en apoyo de litigios o investigaciones reglamentarias
7.2.2 Si nos ha dado su consentimiento para comunicarnos con usted
Por ejemplo, nos ha indicado que desea información sobre nuestros productos y servicios
7.2.3 El tiempo que tenemos una relación continua con usted
Por ejemplo, siempre y cuando usted o su organización sigan utilizando nuestros productos y servicios
8. DERECHOS DE PRIVACIDAD DE DATOS
8.1 La legislación en materia de protección de datos otorga a los interesados en determinadas jurisdicciones, entre las que se incluyen la UE, el Reino Unido, Suiza, Sudáfrica, el estado de California en Estados Unidos y la República Popular China, numerosos derechos, entre los que se incluyen los de acceso, rectificación, supresión, limitación, transporte y oposición al tratamiento de su Información personal.
Puede ejercer los derechos descritos en la Sección 8 enviándonos una solicitud por escrito por carta o correo electrónico a la dirección indicada en la Sección 14 a continuación. Una vez verificada su identidad y determinadas nuestras obligaciones, podremos (según se requiera o solicite) averiguar la Información personal que conservamos sobre usted. Nos reservamos el derecho a redactar o retener datos que usted no tenga derecho a recibir en virtud de la legislación aplicable (por ejemplo, datos que revelen información sobre otra persona). Los interesados también pueden tener derecho a presentar un reclamo ante la autoridad de privacidad de datos correspondiente si creen que su Información personal no se está procesando de acuerdo con la ley de privacidad de datos aplicable.
8.2 Residentes de California
Salvo determinadas excepciones, como residente en California, tiene derecho a optar por que no se “vendan” o “compartan”, tal como se define en la legislación de California, su Información personal con terceros, incluyendo lo detallado en la sección “Cookies y exclusión voluntaria” a continuación. Si vendemos su Información personal a un tercero, tiene derecho a solicitar que su Información personal no se incluya en la venta de ningún dato. Para ejercer este derecho, puede hacerlo seleccionando el enlace California: No vender ni compartir mi información personal en el pie de página del sitio web Donaldson.com.
9. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
9.1 Empleamos medidas de seguridad razonables para proteger la seguridad de cualquier información que nos proporcione. No obstante, dichas medidas de seguridad no pueden evitar las pérdidas, uso indebido o alteración de la Información personal. En caso de que se produzcan daños en nuestras protecciones físicas, técnicas o de gestión que den lugar a un acceso no autorizado, a la divulgación pública, a la manipulación o a la destrucción de la información, lo que comprometería sus derechos e intereses legítimos, cumpliremos nuestras obligaciones de conformidad con nuestras políticas y la normativa aplicable.
Si se produce algún incidente de seguridad que afecte a la Información personal, le informaremos, en la medida en que sea necesario, de lo siguiente: información básica sobre el incidente de seguridad y sus posibles repercusiones, medidas que hemos adoptado o adoptaremos en respuesta, y sugerencias para la prevención y reducción de riesgos adicionales que usted pueda adoptar. La notificación se proporcionará, por ejemplo, por correo electrónico, carta, teléfono, notificación automática u otros medios de manera oportuna. Cuando la notificación individual no resulte práctica, publicaremos el anuncio de forma razonable y eficaz.
También, cuando sea necesario, informaremos de forma proactiva a las autoridades reguladoras competentes sobre los incidentes de seguridad, incluidos los que afecten a la información personal.
10. NIÑOS
10.1 Tenga en cuenta que este sitio web no está destinado a niños menores de 18 años. En caso de que Donaldson obtenga información personal de una persona menor de 18 años, nos reservamos el derecho de eliminar dicha información de acuerdo con la ley aplicable.
11. DECLARACIÓN DE COOKIES
11.1 ¿Qué son exactamente las cookies?
Para recopilar la información como se describe anteriormente, podemos utilizar cookies y tecnología similar en nuestro sitio web.
11.2 Una cookie es una pequeña porción de información que se envía a su navegador y se almacena en el disco duro de su computadora, teléfono móvil u otro dispositivo. Las cookies pueden ser cookies propias o de terceros.
11.2.1 Cookies propias: cookies que el sitio web que está visitando coloca en su equipo.
11.2.2 Cookies de terceros: cookies que se colocan en su equipo a través del sitio web, pero por terceros
11.3 Las cookies permiten recopilar información como el tipo de navegador, el tiempo de permanencia y la ruta seguida en el sitio, las preferencias de idioma y otros datos de tráfico. Podemos utilizar la información recopilada para diversos fines, incluido el análisis y la medición de la eficacia de nuestras campañas de marketing.
12. ANÁLISIS DEL SITIO WEB
12.1 Podemos asociarnos con empresas que brindan servicios de análisis y publicidad en nuestro nombre en la web. Las entidades pueden utilizar cookies, balizas web, identificadores de dispositivos y otras tecnologías de seguimiento que recopilan información sobre su uso de este y otros sitios web. Esta información puede transmitirse a un servidor en los Estados Unidos y guardarse allí.
Podemos utilizar la información recopilada por estos servicios para, entre otras cosas, evaluar su uso del sitio web, determinar la popularidad de cierto contenido y ofrecer publicidad y contenido dirigido a su interés en Donaldson y otros sitios web.
Para obtener más información sobre los anuncios basados en intereses o para optar por que su información de navegación web no se utilice con fines de publicidad comportamental, visite WWW.ABOUTADS.INFO/CHOICES. Para los anuncios en plataformas de terceros, consulte la política de privacidad de la plataforma de terceros en cuestión para obtener más información sobre sus opciones.
13. COOKIES Y OPCIÓN DE EXCLUSIÓN
13.1 Si no desea recibir algunas o ninguna cookie, puede controlar qué cookies se envían a través de la plataforma de gestión de cookies que ofrece Donaldson. Puede acceder a la plataforma de administración de cookies a través del enlace Administración de cookies en el pie de página del sitio web de Donaldson.com. Actualmente no respondemos a las señales de “no rastrear” de los navegadores web.
También puede configurar su navegador para que rechace las cookies o puede eliminar nuestras cookies en cuanto abandone el sitio. Para obtener más información sobre cómo hacerlo, consulte la configuración de su navegador o visite www.allaboutcookies.org y http://youronlinechoices.com/uk/.
Tenga en cuenta que, si configura su navegador para que rechace todas las cookies, es posible que algunas funciones del sitio no estén disponibles o no funcionen como se espera. Por ejemplo: el mapa u otras funcionalidades específicas de geolocalización.
14. CONTACTO
14.1 Para reclamos y otras cuestiones relativas al procesamiento de la información personal pueden dirigirse al grupo de privacidad de Donaldson enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: Privacy@Donaldson.com.
Los interesados de la Unión Europea pueden comunicarse con: Donaldson Privacy, Interleuvenlaan1, 3001 Leuven, Bélgica
Los interesados sudafricanos pueden ponerse en contacto con nuestro responsable de información sudafricano en Privacy@Donaldson.com.
15. FILIALES DE DONALDSON COMPANY
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